大江网/大江新闻客户端讯 (晏敏)近日,上高县自然资源局通过构建高效机制、完善处理流程、打造联动体系、开展暖心回访及强化管理机制等措施,有效提升12345政务服务热线工单处理效率和服务质量。
一是构建“专班+专员”机制。成立热线工作专班,由主要领导亲自挂帅,分管领导具体负责,定期召开专题会议学习规范与法规,共同商讨解决方案。各股室指定专人负责工单接收、转办、督办,实现闭环管理。例如,针对群众反映的上高县塔下乡大观天地小区不动产权证办理问题,迅速分发工单至不动产登记中心,有效推进问题解决。同时,推行“AB”岗制度,确保工单处理不间断。
二是完善“分类+分级”处理流程。将提前办结率作为衡量服务效率的硬指标,针对高频问题设定明确的办理时限。咨询类工单当日办结,投诉举报类工单2个工作日内完成,复杂类工单3天内办结。为提升办结率,特别设立“快速通道”,优先处理紧急简单工单。这一制度实施后,工单处理效率大幅提升,群众满意度显著提高。
三是打造“内部+外部”联动体系。打破信息壁垒,建立常态化沟通机制,针对共性、系统性问题制定统一解决方案。面对跨部门复杂问题,积极联合住建、城管等部门共同商讨方案,提高问题解决率。例如,在处理上高县东方星城违章搭建问题时,启动联勤联动机制,迅速遏制违法违规行为。
四是开展“线上+线下”暖心回访活动。通过电话回访、微信公众号留言、线下窗口意见登记等方式,全方位了解群众满意度及意见建议。根据回访情况,深入分析原因,及时调整工作策略,不断改进工作方法。2025年,已收集群众意见建议5条,并逐一落实整改措施,有效提升群众满意度。
五是强化“督办+考核”管理机制。建立跟踪督办机制,全程监督工单办理过程,及时提醒滞后股室。每月对股室工单处理情况进行统计与分析,从多个维度评估并通报办理情况。对表现优秀的股室进行表扬,对办理不力的进行通报批评并要求整改。同时,将热线工作纳入年度考核,与评优评先挂钩,充分调动工作人员积极性,提升工单办理质效。
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